一篇好的文档总是要图文并茂的。不过图文并茂的文章，阅读者倒是爽了，但撰写者就辛苦了，毕竟图片的获取、调整都是相当麻烦的。尤其是多图的文章，光一个调整文件大小的操作，就足够要命了。那么该如何简化这些操作呢？

图片批量插入和调整

批量插入图片倒是容易，只要在“插入”菜单中，选择照片，在弹出时按压Ctrl键，选择多个需要插入的图片后，再选择“插入”就可以了。不过，如果原始图片大小不一，而在文档中往往又要求插入的图片大小相同，难道要逐一调整照片的大小？

我们知道，在默认情况下，在Word中是无法同时选择多个图片并进行编辑调整的。为突破这个限制，要打开“文件”菜单，在“选项→高级”命令中，在右侧的“剪切、复制和粘贴”栏中，将“图片插入/粘贴为”由默认的“嵌入型”改设为“四周型”（图1），否则无法实现批量修改图片的目的。

插入图片。在“开始”菜单中找到并下拉“选择”菜单，点击“选择窗格”，此时窗口右侧会出现一个小窗口，并将刚才插入的图片以“图片一”“图片二”等方式命名，按住键盘的Ctrl键，逐一点击各图片的文件名，这样图片就被全部选中了（图2）。

将鼠标移动到图片区，点击右键，选择“其他布局选项”。在打开的菜单中，选择“大小”，按要求输入图片的高度和宽度就可以了。当然，在实际使用中，由于图片的长宽比各不相同，这种方法很容易造成图片被拉伸或压缩而变形。而在文档中，只要图片宽度保持一致，就不会影响文档的美观程度，因此建议在勾选“锁定纵横比”后（图3），直接输入图片的宽度，这样输出的图片就可以在外观上基本保持一致了。

所有的照片都已经被指定宽度，不过上面修改为“四周型”的图片插入方式后，虽然在排版时更加灵活，但一些文件有特殊要求，或者一些使用者还是偏好于传统的“嵌入型”插入方式，此时只需要将鼠标移动到空白区，点击左键，取消全选，再将鼠标移动到图片上，点击后，图片的右上角会出现一个“布局选项”图标（图4），点击这一图标，在弹出的菜单中选择“嵌入型”，逐一选择每张图片，就可以将这些图片的插入方式变为“嵌入型”了。

图片批量提取

不少Word文档中所配的图片都不错，提取出来作为素材，这的确是个好主意。传统的方法就是点击鼠标右键后，选择“图片另存为”。方法没错，但如果一个文档中有几十上百张图片，那操作起来就烦死了。其实，提取图片的方法很简单，我们只需要点击“文件”并选择“另存为”，在保存文件时，下拉“保存类型”菜单，选择“网页”，将文档保存为网页文件。

随后打开文件管理器，进入文件保存所在的目录，你就会发现除了保存一个网页文件外，还有一个同名的目录，打开这个目录，文档中所有的图片，都已经被完整的提取出来，这下就可以放心使用了。

图片批量删除

图片批量删除也是一个很简单的操作，点击鼠标右键后选择“剪切”就可以了，但图片众多文档操作起来很麻烦，尤其是一些图片里还是文字，用肉眼逐一寻找，那很容易漏过的。但Word绝对不会被这一问题困恼。用户只需要在“开始”菜单中，点击“替换”选项，在打开的菜单中，在查找内容项输入^g（图5），什么，不会输入^的符号，只要在英文输入模式下，用Shift+6键就可以了。而在“替换为”选项中，不输入东西，如要清除所有图片，只需要选择“全部替换”即可，而如果是删除部分照片，可选择“查找下一处”，在找到需要删除的照片后，选择“替换”就可以了。