文秘

Word不要“自作聪明”

@黑羊骑士团

Word的自动功能在大多数情况下是有用的，不过也有带来麻烦的时候，此时就要禁用这种“自作聪明”的行为。

英语拼写错误提示

      英语拼写错误提示功能在写英文论文、英文商业合同时很有用，可以便于我们发现错误的拼写，除此之外对于输入不正规的英文，特别是中式英语，会出现红色波浪线的错误提示。禁用英语拼写错误提示的方法如下：点击“Office按钮”→“Word选项”，再选择“校对”，在右侧窗口取消勾选的“键入时检查拼写”、“键入时标记语法错误”、“随拼写检查语法”。

网址变超链接

      在Word中输于一个网址，这个网址就自动变成蓝色变成一个超链接，可以鼠标点击打开。这个功能在许多时候是有用的，但在正规合同、公函中是不能这样的。怎么禁用该功能呢？方法如下：点击“Office按钮”→“Word选项”，再选择“校对”，之后选择“自动更正”，点击“键入时自动套用格式”，取消勾选的“Internet及网络路径替换为超链接”即可。

董师傅点评：这两个Word的自动功能不能说完全没有用，要根据自己实际情况考虑是不是需要禁用，或者临时禁用之后再开启。

多次剪切 一次粘贴

@沈军

      在Word编辑文档，有时候需要将文档中不同位置的多个文本的内容合并在一起，但由于Windows系统每次只能剪切一次，这个问题怎么解决呢？借助Word中图文集的快捷键可以实现多次剪切，方法如下：选中要移动的文本后，按“Ctrl+F3”组合键将其内容移于图文集中，对需要剪切的内容重复这个操作，之后光标移到要合并的位置，按“Ctrl+Shift+F3”组合键，就能一次性将所有剪切的内存粘贴过来。

董师傅点评：由于图文集功能在Office 2007及以上系统中是默认是关闭的，需要手动开启，点击“Office按钮”→“Word选项”→“自定义”→“所有命令”→“自动图文集”，将其添加到快速访问工具栏即可。