文秘

移动段落 不用复制粘贴

@灵犀听雨

      在Word（2003/2007）中处理文档时，有时需要对一大段文字位置进行调整，采用剪切粘贴的方式是最常见的，但在长文档中操作不是很便捷。经过研究，找到一个更简单的方法：先选中需要记性精确移动的文本内容，再按下键盘上的“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示，接下来将鼠标定位到移动目的地，按下回车键即可快速精确完成移动。

     董师傅点评：不用按组合键“Ctrl+C”“Ctrl+V”了。其实一个字的转移都可以用这个办法。

财会

批量输入“/”符号

@喜乐狐

      在Excel（2003/2007）财务表格中经常要在空值的单元格中输入“/”符号，以此来表明此单元格是空的，没有数据，防止被人随意填写数字。怎么快速输入这个符号呢？方法如下：首先，选中要处理的数据表区域，接着单击 “编辑→定位”命令，在弹出对话框中单击 “定位条件”按钮，选择“空值”选项后再单击 “确定”按钮返回。这时表格中的所有空值单元格便被全部选中了，接着单击 “插入→符号”命令，在弹出的窗口中选中“/”符号后，单击 “插入”，最后按 “Ctrl+Enter”组合键即可完成操作。

     董师傅点评：通过键盘可以一次输入一个/，但无法批量输入/

图表中插入Logo不变形

@林锦鲤

      想在公司的Excel（2003/2007）中插入Logo，于是找同事要到了，按组合键“Ctrl+C”“Ctrl+V”将Logo插入图表中，可发现这样直接插入Logo被拉伸了，以至于整个Logo被有明显变形，怎么办呢？方法如下：右键选择“设置数据系列格式”→“填充与线条”，将默认的“伸展”修改为“层叠”即可。

     董师傅点评：如果有多个Logo，借助“系列选项”→“分类间距”选项修改一下Logo之间间距，就可以让整个图表看上去更加漂亮。