外设

     @拔剑四顾

      在打印机领域，一些概念实在是太深入人心，例如“鼓粉分离更省钱”“墨仓一年不换墨”等等，在厂家一次次宣传中早已被大家接受，并成为购机时的一个标准。但一些厂家正是利用这样的概念进行误导，让一些机型变成了巨坑，消费者一不小心踏入，就追悔莫及。巨坑毋入，我们要注意什么呢？

巨坑1：不是所有鼓粉分离都省钱

      前几期，我们介绍了惠普LaserJet Pro MFP M134a首次采用鼓粉分离结构后，其打印成本大幅度降低，但这并不能说明所有鼓风分离式结构都能大幅降低打印成本噢，实际上，在M134a发布的同期，惠普还发布了LaserJet Pro MFP M132a，不仅造型相似，性能参数上几乎完全一致，只是132a的打印负荷由两万元降低为一万页，而随机粉盒也从134a的三个变为一个，只不过价格降低了700元，这让不少人觉得，132a只是134a的轻微简化版，而价格大降，对于低负荷环境下足够使用了。

      但仔细看的话，两款一体机的耗材就绝然不同了，134a使用的是33A碳粉＋34A硒鼓，而132a使用的是18A碳粉＋19A硒鼓，而两款硒鼓的打印成本差不多，但在碳粉成本上，132a使用的18A碳粉不仅打印量比134a使用的33A碳粉低了900页，而且价格还贵了一倍多，这直接导致了132A打印成本飙升，较之134A高出了0.2元，近两倍打印成本差异，其实让132a已经完全丧失了鼓粉分离结构的成本优势，单页打印成本，甚至高于大多数的鼓粉一体式硒鼓结构。而售价上的400元的差异，不仅不足以弥补10万页全寿命成本的两万元差价。其实，只要打印4000页数，也就是更换一次碳粉后，132a的使用成本就已经高于134a。也就是说，即便是小打印量用户，也是选134a要合算一些。

      因此，鼓粉分离并不是低打印成本的代名词，更要看具体机型使用的粉盒与硒鼓价格，而132a和134a的同步亮相，更容易误导消费者，这样大坑，你一定要注意！

巨坑2：一年不换墨玩的是数字

     “每天打10页，一年不换墨”，这是爱普生L201的广告。不过，如果你在加墨时，看到墨水瓶上那“为了保证良好的打印效果，请在打开包装后6个月内用完墨”就开始抓狂了吧。说好的一年不换墨呢？那么，多打印点在6个月内用尽墨水，总可以了吧！Sorry，还是有问题，要知道对于L201这样的入门级打印机而言，其最大月负荷大约是1000页/月，而这款打印机黑色墨水能打4500页，彩色能打7500页，6个月内用完，那打印量就超过打印机的最大负荷了。

      其实，这一情况不止出现在L201上，佳能惠普的墨水瓶保质期都只有6个月。而其入门级机型普遍最大月负荷只有1000页/月左右，墨水瓶支持的打印量都超过6000页。这就造成了使用者的两难：墨水在期限内用光，则打印机是超负荷运行，损伤打印机；墨水在期限内未用完，又可能因墨水的蒸发氧化分解而影响打印色彩甚至是堵塞打印机喷头，依旧损害打印机。这样的做法，更可能在售后中引起巨大的纠纷，毕竟不管消费者如何使用，都算是不正常使用打印机所造成的人为损坏了。

      自相矛盾的宣传，墨水瓶容量与寿命，让使用者无所适从。这也成为低端墨仓式打印机普遍存在的大坑，而避免这一大坑，除了选购时要谨慎，贴近使用者的需求之外。在使用时，也要特别注意，一旦发现墨仓式打印机打印变色或是频繁发生喷头堵塞现象，就需要将墨仓中的旧墨水倒出，填充新墨水，这样，才能减少损坏打印机的概率。

文秘

移动段落 不用复制粘贴

@灵犀听雨

      在Word（2003/2007）中处理文档时，有时需要对一大段文字位置进行调整，采用剪切粘贴的方式是最常见的，但在长文档中操作不是很便捷。经过研究，找到一个更简单的方法：先选中需要记性精确移动的文本内容，再按下键盘上的“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示，接下来将鼠标定位到移动目的地，按下回车键即可快速精确完成移动。

     董师傅点评：不用按组合键“Ctrl+C”“Ctrl+V”了。其实一个字的转移都可以用这个办法。

财会

批量输入“/”符号

@喜乐狐

      在Excel（2003/2007）财务表格中经常要在空值的单元格中输入“/”符号，以此来表明此单元格是空的，没有数据，防止被人随意填写数字。怎么快速输入这个符号呢？方法如下：首先，选中要处理的数据表区域，接着单击 “编辑→定位”命令，在弹出对话框中单击 “定位条件”按钮，选择“空值”选项后再单击 “确定”按钮返回。这时表格中的所有空值单元格便被全部选中了，接着单击 “插入→符号”命令，在弹出的窗口中选中“/”符号后，单击 “插入”，最后按 “Ctrl+Enter”组合键即可完成操作。

     董师傅点评：通过键盘可以一次输入一个/，但无法批量输入/

图表中插入Logo不变形

@林锦鲤

      想在公司的Excel（2003/2007）中插入Logo，于是找同事要到了，按组合键“Ctrl+C”“Ctrl+V”将Logo插入图表中，可发现这样直接插入Logo被拉伸了，以至于整个Logo被有明显变形，怎么办呢？方法如下：右键选择“设置数据系列格式”→“填充与线条”，将默认的“伸展”修改为“层叠”即可。

     董师傅点评：如果有多个Logo，借助“系列选项”→“分类间距”选项修改一下Logo之间间距，就可以让整个图表看上去更加漂亮。

教师

借助Producer打造网络课件

@董求飞

      现在流行多媒体教学，因此平时老师就需要制作一些网络课件，这些网络课件无须安装PPT也可播放。利用Producer将PPT课件直接转换为网络课件，方法如下：启动Producer，点击“文件→新建演示文稿向导”，在弹出的向导对话框中根据提示完成向导设置，再加载课件PPT即可将课件导入到Producer主窗口底部的“时间线”的“幻灯片”组中了（网络课件更侧重音视频效果，如果原PPT没有音视频，可以在这里添加）。

      之后，就要发布到学校的共享文件夹中，点击工具栏中的“发布”按钮，在弹出的“发布向导”对话框中选择“网上邻居”，将文件发布到专用的存储位置。此时，Producer会将课件转换为一个HTM文件以及同名的文件夹，当学生们学习时，只要打开HTM文件，首先弹出课件的简介页面，单击其左侧的“播放”按钮，即可进入课件的播放页面。

     董师傅点评：如果在浏览课件过程中，希望将课件中的视频图像放大比例，可以右击页面中的显示窗口，从弹出的快捷菜单中，选择“缩放”命令，然后选择一种缩放比例即可，比如“全屏”。

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上期答案：工作表名称两头都加上英文单引号，否则就引用不了。

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