外设

挑选便携打印机 选惠普 OfficeJet 200

    @拔剑四顾

        出差时，有时需要临时打印（例如修改合同），此时便携打印机就可以派上用场了。此类产品比较小众，怎么挑选呢？以爱普生WF-100（以下简称爱普生）惠普 OfficeJet 200（以下简称惠普）佳能P110（以下简称佳能）三款便携打印机，来看看哪一款产品表现更加出色。

        由于是小众商品，便携打印机的价格比较高的，爱普生、惠普都报出了3499元的高价，佳能虽然标价较低，但其标配中没有电池，加上外置电池之后，其价格也接近3000元——增加外置电池后，还会令打印机厚度增加31mm、重量增加260g，这让佳能在尺寸和重量上呈现劣势。说到重量和尺寸，爱普生则有一定的优势，惠普则表现居中。但在电池可打印页数上，爱普生则表现略差，在较大负载时，可能出现电池不够用的情况。因此，从便携性角度来说，爱普生和惠普的表现基本持平，而佳能则略逊一筹。

        而在性能上，佳能在打印分辨率和打印速度有优势，且其较低的墨盒价格，在打印成本上也颇具优势。而爱普生的表现则略显逊色，虽然最高分辨率表现尚可，但打印速度却低了不少，而在打印成本上，爱普生表现更是不佳，其打印成本较之佳能和惠普来说，高出50%以上。

        不过，便携打印机的打印成本相对而言没有那么重要，因此综合考虑，还是惠普OfficeJet 200最具性价比，爱普生WF-100虽然便携性能出色，但较短的电池打印页数，令其表现没有那么完美，而佳能P110需另行购买电池，且电池采用外挂式设计，不方便。

Office 2016

自定义PPT默认字体

@知黑为白

宋体是PPT默认字体，不过在实际工作中，不少人喜欢使用另外的字体，例如黑体、微软雅黑等，于是每次都要修改字体。怎么将PPT默认的宋体修改为其他字体呢？方法如下：首先插入一个文本框，然后点击框边框，输入文字并设定字体，例如黑体，再鼠标右键点击文本框，在弹出的菜单中选择“设为默认文本框”即可。

          董师傅点评：重启PPT后，所有的文本框都默认使用黑体。

WPS 2016

绘制网络线 自制公文信笺

@虚怀若谷

        公文一般每页20行，比较死板，如何调整行数呢？只能手动设计一个公文信笺。启用“网格线”，使页面中显示网格，在“网格”设置选项中点击“只指定行网格”， 将“行”设置为“每页15行”—— 根据需求灵活设置，接着点击“绘图”工具栏上的“直线”按钮，照着第一条网格线的位置画一条直线，双击此直线，弹出“设置对象格式”对话框，设置好颜色、线型、虚实，再按住“Ctrl”键复制直线，形成真实的可打印的网络线，网格线是无法打印的。之后，右击任一直线，在右键菜单中选择“组合→组合”，将这些直线组合成一个整体即可。

        董师傅点评：选择“页眉页脚”，在页眉中输入单位名称，切换到页脚，在其中输入“第页，共页”字样，并分别把光标定位在“第页”和“共页”之间，从“页眉和页脚”工具栏中点击输入“插入页码”和“插入页数”，这下公文信笺就完整啦!

文秘

 查查谁在打印私人文件

@帝王树神

        公司的打印机总是有人打印一些私人文件，以前没有人管，如今规定不允许打印旅游路书、科目一考试题等，怎么才能知道谁在打印私人文件呢？经过研究，找到了方法：安装打印监控软件FinePrint，这个必须安装在打印机服务器，再在服务器上点击“开始”→“设置”→“打印机和传真”，可以看到新成员FinePrint，将它设置为共享，再将公司所有员工的电脑设置默认打印机为FinePrint，以避免员工打印文件绕过FinePrint打印机。以后，点击“信纸→插入变量”，依次选择日期、时间、计算机名和任务名称，再选择“居中对齐”就可以将所有打印任务罗列在A4纸上了。

       董师傅点评：这个方法是根据任务名称来判断是不是打印私人文件，如果要根据内容来判断的话，就要用到黑客软件了。

财会

Excel可以同步网页数据

@青春之路

        在以Excel 2007表格中嵌入了一些网上的数据，如果网上的数据变动了，Excel如果不跟着变动就会出现错误。怎么解决这个问题呢？切换到“数据”选项卡，在“获取外部数据”中点击“自网站”，在弹出的​“新建Web查询”中输入网页地址，网页打开后选定区域，例如网页中的表格，再点击“导入”就可以将数据导入单元格了。以后，如果需要更新数据的时候，在“数据”选项卡下点击“连接”中的“全部刷新”即可。

         董师傅点评：这个技巧主要用来个人统计股票数据、彩票数据等，网上有不少此类模板可以借鉴。

通过邮箱 自动群发工资条

@惜相若开花

        公司上周开始取消纸质的工资条，改用电子工资条，每个月15日将工资条发送到每个员工的邮箱中。怎么自动群发工资条呢？方法如下：以Excel 2007为例，安装Microsoft Office Excel新增工具集，“加载项”菜单中会多出一个“新增工具”。点击“新增工具”→“工资条群发到邮箱与手机”→“群发个人工资条到个人邮箱”→“直接邮寄”，按要求填写相关内容，并设置群发速度，最后点击“批量邮寄”， Excel就会自动调用Outlook邮箱自动发送工资条到每个员工的邮箱中了。

        董师傅点评：需要提前将员工的邮箱地址加入工资表中，不然软件无法提取邮箱地址。

教师

为课件打造彩色公式

@孟知了

        在PPT中插入的公式默认都是黑色，如果想做精品课件，黑色公式就不好看了，需要彩色公式！经过研究，找到了方法：选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令，再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

        董师傅点评：个人经验，重要的公式用红色显示，其他就用黑色或者蓝色，太花哨的颜色不利于阅读。

互动专区

悬赏榜

       @赵泽楠Ni：求颜色填充连续顺序数字。

       @悦阅奇：例如=OR(A2=A1+1,A3=A2+1)，请举一反三。

       下期互动问题：怎么统计产品数量为空的单元格数量？

        如果你知道答案，在新浪微博中@董师傅的小技巧，我们将从回答正确的读者朋友中抽取一名幸运者给予现金奖励！

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