文秘

一键删除所有动画效果

@冷月清辉

       最近做了一个新产品的推荐PP，交给领导审核后，得知 A 客户不喜花里胡哨的动画，而B 客户喜欢比较酷炫的动画，怎么办？一页一页删除吗?经过摸索，找到了答案：点击“幻灯片放映”，选择“设置放映方式”，勾选“放映时不加动画”即可解决这个问题。

       董师傅点评：这样处理可以一个模板满足不同客户的需求。

避免尴尬 提前检查兼容性

@摩羯十三

       在商务环境播放PPT最怕的就是出现兼容性问题，这并不是杞人忧天，例如我们电脑上制作 PPT 用的是PPT 2016，而现场的PPT版本是2003，就可能存在一些小问题，例如一些效果无法正常显示。因此，我们可以使用点击“信息”，在“检查问题”的下拉菜单中选择“检查兼容性”，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题，早点解决避免尴尬。

       董师傅点评：PPT 2016新增了一下好看的图表效果，这些效果PPT 2003根本就没有，你让PPT 2003怎么显示？所以做PPT的时候，必须要考虑到“最大兼容性”。

Office 2016支持手写公式

@虚空大爆炸

       买了新电脑，用上了Office 2016，发现一个神奇功能——Office 2016居然支持手写公式，对我们科研工作者来说这个太方便了，以前输入复杂公式费时费力，现在手写速度快多了，下面给大家分享一下自己的经验，启动Word 2016，再选择“插入”选项卡，在选项卡的最右侧的“符号”命令组中，找到“公式”，在命令右侧的下拉箭头中，选择“墨迹公式”，

       此时弹出手写输入的对话框，可以通过触摸屏或鼠标手写输入公式即可。

       董师傅点评：书写的过程中，如果出现了识别错误，可以点选下方的“选择和更正”按钮，Word 会弹出与字迹接近的其他候选符号供选择修正。如果修正候选列表中仍然没有正确的选项，可以点选下方的“擦除”按钮，对错误的字迹进行擦除。鼠标指针将变为一块橡皮擦的形状，对准要擦除的字迹点击、拖动，即可擦除相应的字迹。

文档横竖打印不用愁

 @幸福耳朵

       有的时候文档中会穿插几页特殊的表格，表格要求横向打印，如此一来一篇文档就既要横向打印，又要竖向打印，那应该怎么办呢？方法如下：将光标放在要改变方向的页面，最点击“文件”，选择“页面设置”，在弹出的页面设置窗口中的“页边距”选项卡处，将纸张方向设置为“横向”，且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”即可。

       董师傅点评：如果需要横向打印的页面在中间，不要忘记将光标放到要改回竖向的页面最开始，用同样的方法将后面几页再竖过来。