上月，微软展示了面向 Windows 10 和 Windows 11 操作系统上的 Office 应用程序的视觉效果刷新。经过短暂的延迟后，新设计已于上周开始向部分 Office Insider 测试者推送。现在，该公司又宣布了向所有在测试频道内的预览体验成员开放。

Office Insider 团队解释称：备受期待的这轮更新，为所有 Office 应用程序带来了一致的用户界面，包括圆角、新的可自定义功能区、以及中性调色板。

通过本次 Fluent 设计语言刷新，Office 应用程序能够带来直观、连贯、且熟悉的用户界面。涵盖了 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Project、Publisher、以及 Visio 产品线。同时，借助面向 Windows 11 操作系统的这一视觉效果调整，你将能够在 PC 上获得无缝的体验。

重新设计的 Office 用户界面，还将提供基于 Windows 操作系统层面的自动主题切换功能，比如测试者们将留意到 Word 文档中的一些显著的黑暗模式改进。

Office 预览体验团队补充道，快速访问工具栏现已默认隐藏，有需要的人们可通过单击应用程序顶部的“即将推出”（Coming Soon）来选用或退出。

最后，本轮 UI 更新将自动向在 Windows 10 或 Windows 11 操作系统上运行 2108 版 Office 应用程序（内部版本号 14301.20004 及更高）的所有预览体验成员推送。

不过在正式版本到来之前，相关体验仍可能作出进一步的调整。

 Read Aloud 的朗读体验本身其实是一直存在的功能，不过这一次在新版Office Insider中得到大大加强，在 Word 和 Outlook 中读出来的声音听起来更加自然。无疑，这将改善听觉体验。新的Office版本还将让你在 Word 中使用语音来查找命令、内容等。

对于这两个更新，小伙伴们可具体看看下面对这两个功能的详解——

适用于 Word 和 Outlook--更自然音调的 Read Aloud：在 Word 和 Outlook 中的 Read Aloud 应用对于作者和读者来说都是非常实用的功能。无论你是用它来“校对”你起草的文档或电子邮件以发现错误，还是仅仅为了让你的眼睛休息一下，Read Aloud 现在具有更自然的声音，以改善聆听体验。

要访问该功能，请点击“Read Aloud”按钮（可以在Outlook的 "消息 "选项卡和Word的 "审阅 "选项卡上找到）。要在不同的语音选项之间进行切换，请选择信息或文档右上角的设置图标，并点击语音选择下拉菜单。注意：你必须连接到互联网才能使用这一功能）。

适用于 Word--使用语音进行搜索：在许多生产力应用程序中，使用语音来完成任务正变得越来越普遍。现在，你可以用你的声音在 Word 中搜索；无需输入任何东西就可以找到命令、内容和更多。要使用这一功能，请点击 Word 文档顶部搜索栏中的麦克风图标，然后说出你的搜索条件。

要更新到最新的Microsoft Office Insider Preview Build，请打开任何Office程序并进入文件>账户>更新选项>立即更新。

Windows端Office Insider引入众多新功能的同时，iOS端Office新预览版也已发布。面向 iOS 平台的 Office Insider 项目成员，微软为 Word、Excel、PowerPoint 和 Office Mobile 引入了大量新功能。最新的 Office 版本 2.52（21072700）为支持自动保存的文件增加了一个状态指示器，这样用户就可以确信他们的修改被安全地保存在云中。

新版 Office 还允许用户在 Office Mobile 应用中下载 PDF 文件，以便于离线访问。用户在新版本中还能使用 Lens 摄像头提取文本和表格内容。

新版还引入了一个非常受欢迎的功能：就是在截图的时候重新扫描文件的能力。安装了最新的Office更新后，iPad上的Office用户还将能够从一个对象（单元格或范围）复制所有的格式，并一键应用于另一个对象。

具体更新功能如下——

增加了自动保存状态指示器：没有人愿意担心丢失他们的工作! 这就是为什么我们为 iOS 上任何支持自动保存的文件添加了一个状态指示器。现在，保存状态会清楚地显示在应用程序的文件名旁边，因此您可以确信您的更改已安全地保存在云中。

离线访问 PDF 文件：你不能指望在工作的时候能随时联网。现在你可以在 Office Mobile 中下载你的 PDF 文件，让你在离线时也能访问它们。要将在线 PDF 文件下载到你的设备上，只需点击云图标（在三点式菜单指示器的左边）。

右键操作更新：现在你可以使用 Lens 相机轻松地从图像中提取文本或表格内容。要使用该功能，启动 Lens 相机并点选新的行动模式。选择图像的文本部分，然后点选继续。然后，你可以将文本导出到 Word，复制它，或分享它。

图像转文字的手写支持：有了这个功能，你现在可以把你的手写笔记数字化，并在你的设备上把它们带到任何地方。要尝试这项功能，只需点击操作>图像转文本。(该功能目前仅适用于 Office Mobile 的英文版本）

用 Format Painter 快速复制所有格式：Format Painter 功能现在可以在 Excel for the iPad 上使用，其功能与桌面上的相同。Format Painter 使你能够从一个对象（单元格或区域）复制所有的格式，并通过一次点击将其应用于另一个对象。要尝试它，选择一个你想复制所有格式的单元格。然后点击 "格式画家 "图标（在主选项卡上），选择你想复制格式的单元格。再点一下该图标，就可以关闭该功能。

对于Office这个办公领域影响甚广的软件更新，小伙伴们有什么感受想要分享给大家的呢？一起留言参与讨论吧！

（编辑：张毅）