文秘

@日月天骄

      网上有大量文档资料，例如合同范文、计划书等，如果先复制操作再在Word（2003）中粘贴，就会在文档中看到一大堆乱码，也就是干扰码，严重影响阅读，为什么会这样呢？这是因为网站不想网民免费获取，但可以通过充值下载的方式获取。那应该怎么办呢？方法如下在浏览器中，点击“文件” →“另存为”命令，选择“仅HTML页面”。然后用系统自带的记事本打开保存的网页文件，中点击“编辑”，选择“全选”和“复制”命令，接着新建一空白Word文件，粘贴一下。

      之后，在Word中点击“编辑”→“替换”命令，选中“使用通配符”选项，在“查找“栏处输入特殊命令\*\及\*\，”替换“栏处为空，目的是将所涉及内容全部去除。执行命令后，点击“文件” →“另存为”，将处理后的文字保存为新的网页文件。此时需要注意，保存时“保存类型”处不要选“Web页”而要选“带换行符的纯文本”。最后，将网页文另存为文本文件，并将“显示所有格式标记”前面的钩去掉即可。

     董师傅点评：要消除这些干扰文字，一般都会想到使用查找替换功能，可事实上并不那么简单。由于这些干扰码里含有控制字符和回车换行符，就使得许多不支持低值ASCII码操作和多行替换处理的编辑软件只能望之兴叹。

只打文字 不打印图片

@冰然Pisces

      有的时候，我们并不需要将Excel（2003/2007）文档中的图片打出来，只想打印文字，怎么办呢？手工删除图片是个办法，但不方便。其实有一个取巧的方法，在“打印”→“页面设置”→“工作表”中勾选“草稿品质”。设置后，Excel会自动取消所有的图形图片，只将文字内容打印出来。

     董师傅点评：还有一个情况，几个表格排列在同一页面，不利于打印。将光标直接定位到欲分隔的单元格中，然后点击“页面布局”→“分隔符”→“插入分页符”，这时再点击打印按钮，出来的就是一页一个表格了。

财会

不连续单元格录入相同内容

@无根的浮萍

      在Excel（2003/2007）连续单元格录入相同内容很容易，直接按住Ctrl键拖下来即可，但要是单元格不连续怎么办呢？还是可以借助Ctrl键完成，不过和传统录入不同的是，非连续单元格录入时需要提前将所有单元格选好，然而在最后一个格子直接打上内容，按下“Ctrl+Enter”组合键后所有单元格即会自动录入相同内容。

     董师傅点评：Ctrl还有一种用途，比如多数人调整图片大小都是先按住一个角直接拖拽对吧，还有一个方法先按住Ctrl键，再去拖拽图片边缘，会让整个图片自动按一个比例在横向或者纵向进行缩放。

一秒制作打勾方框

@烟花璀璨

      有时我们会需要在Excel（2003/2007）中输入一些特殊符号，例如打勾方框（R），这个怎么输入呢？网上有许多方法，经过本人研究，找到了最简单的办法：在单元格内输入大写字母“R”，然后将字体修改为“Wingdings 2”即可。

董师傅点评：如果有这样一个“神奇代码表”多好啊。 

智能拆分单元格内容

@蓝阔辣悟庙

      有时我们在Excel 2007中录入的内容全部集中在了一个单元格，但实际工作中却要把它们分置到不同位置上，这时就需要单元格拆分了。一般是借助分隔符，告诉软件见到什么符号就拆一次，其实利用Excel的“快速填充”功能效率更高。方法如下：在拆分字段的首个单元格内，输入一小段示例结果，然后拖动填充柄到目标位置，点击右下角下拉菜单中的“快速填充”即可。

     董师傅点评： Excel便会根据之前规律，智能化给出要拆分的内容，甚至它所识别出来的效果会比手工拆分更出色。