文秘

70%墨水比例 打印更经济

@陌生蓝

             对一些小公司来说打印机墨盒不便宜，能节省点墨水是一点，可以通过自定义墨水比例来局局长个问题。在Excel（2003/2007）为例， 点击绘图工具栏上的“矩形”，用鼠标拖出一个矩形，将该矩形设置为“填充颜色”为白色、“透明度”为70％、“线条颜色”为无，再设置矩形宽度为29.7cm、高度为42 cm，再将该矩形保存为一个图形文件，点击菜单“文件→页面设置”打开页面设置窗口，切换到“页眉/页脚”选项卡，找到“插入图片”按钮，加载之前保存的图形文件，点击打印预览就可以看到页面整体变淡，此时打印即可实现只用70%墨水的经济打印效果。

董师傅点评：虽然不少打印机都有经济打印模式，不过没有自定义墨水比例的设置，这个技巧实用性还是比较强。

Word最后一页 缩到其他页

@不易道人

      不知道大家碰到这种情况没有：文档最后一页往往只有一两行字，打印出来费纸张，可又不能删除文字，怎么办？以前碰到这种问题，笔者都是调整行距或者字号来解决，这个方法有一个缺陷，那就是如果对于文档格式有着硬性要求就不好办了，例如论文、合同等。又该如何解决呢？方法如下：在Word 2003/2007中，点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，选择“所有命令”，向下翻页查找到一项名为“减少一页”的命令，双击将其添加至快速工具栏，之后在快速工具栏上点击“减少一页”，最后一页就被缩减消失了，同时整个文档的排版也与原文大体一致！

董师傅点评：除了改行距、字号，还可以通过缩版打印的方法实现，不过缩版打印会影响也会版面布局哟，还是“减少一页”按钮最好用。

财会

Excel也可分页汇总

@月满西楼

            处理大型Excel表格时，例如年报、季报等一个Excel中都有多页表格，无法插入公式来统计每一页的汇总，如果手工逐页统计又太麻烦了，如何才能在每一页的最后显示分页汇总？Excel中没有提供分页汇总的功能，可以试试分页汇总插件，才完事下载并安装插件后，点击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中“加载宏”对话框中的“分页汇总V2.0”点击“确定”按钮，“工具”菜单中就增加了“分页汇总”命令，点击该命令，根据提示输入分页后每页显示的行数即可。

董师傅点评：还可以使用辅助列，然后用公式“=int((row()-1)/70)”(1为标题的行数，70为每页显示的行数)计算返回的页号，最后对辅助列进行分类汇总操作即可（分类字段为添加的辅助列）。