长文档对比是经常遇到的一个问题，例如财报、年度审计报告等都需要对比前后的数据，以免出现技术错误。通常在Word文档中是通过滚轮滚动，将光标分别定位到文档的不同位置再进行对比，这样一来就要求瞬间记住数据，且如果文档太长，滚动非常费劲，这个问题该怎么解决呢？借助Word的“视图”中的“窗口拆分”功能，将同一文档的不同位置分别呈现在不同的窗口中，这样对比文档中不同位置的内容就方便多了。
董师傅点评：上面这个方法只适用于同一文档的不同区域，如果要对比的内容分属于不同的文档，又该怎么办呢？。方法如下：先将要对比的文档打开，然后在“视图”标签勾选“并排查看”按钮，确定后Word将自动将两个文档并列显示，再勾选上“同步滚动”以让两篇文档同步翻页。

@虹小窝

        在商业PPT（2003/2007）中，经常要插入各种各样的图片，有的是产品图片，有的是好看的、来自自网络的图片，如果网络中原始图片更新了，PPT中嵌入的图片就失效了，怎么解决这个问题呢？方法如下：“插入”功能区的“插图”分组中单击“图片”按钮，在打开的 “插入图片”对话框中选中图片，单击“插入”按钮右侧的下拉三角按钮，并选择“插入和链接”命令即可。
董师傅点评：这个方法不仅仅使用网上的图片，来自电脑不同位置的图片也可以这么操作，以后移动电脑中图片位置就不用担心了。

@任枫文

        作为一名文秘经常要打印各种资料，其中就有Excel表格，有时候我们需要把Excel表格部分行隐藏后进行打印，可这么操作的结果是Excel表格的序号不连续了，一眼就让人看出隐藏了内容，太尴尬了！怎么解决这个问题呢？让序号自动调整吧！举例说明，A列就是序列，在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后通过拖拽的方式将公式复制到A列的所有单元格即可。
董师傅点评：这个方法适合Excel长表格，如果内容不多可以手动调整。

 

@好久不贱

       在许多Excel（2003/2007）表格中需要添加斜线表头，如果是单斜线表头的话好处理，通过Excel一个设置命令就可以搞定，可双斜线表头就没有命令可以生成了，又该怎么做呢？方法如下：单击“插入”选项卡，选择里面的“形状”，在“线条”下面选择“直线”，利用“直线”工具，依次在单元格中画出两条斜线来，双斜线已经绘制完成，这里我们该编入文字信息了。
注意，要使用“插入文本框”方式来键入表头斜线中的文字信息，单击“插入”选项卡，选择“文本框”，依次拉出多个文本框出来，然后在文本框中输入文字，接着选中“文本框”单击“格式”，在“形状填充”中选择“无填充颜色”，在“形状轮廓”中选择“无轮廓”即可。
虽然双斜线已经绘制完成，还差最后一步，将所以的文本框组合起来。按住“Shift+鼠标左键”单击选中所有“文本框”，再单击“格式”选项卡中的“排列”中的“组合”来将所有“文本框”组合即可。
        董师傅点评：画斜线的时候一定要记住按住Alt键，这样根据内容调整表头的大小，斜线也会跟着改变大小长短。

@寻牛问鼎

         为了方便领导一目了然知道工资等级，想通过不同颜色显示不同工资，经过摸索找到了方法。例如，在Excel（2003/2007）工资表中想让大于等于10000元的工资以“红色”显示，大于等于5000元的工资以“黄色”显示，低于2000元的工资以“绿色”显示。方法如下：选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，点击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“10000”，再单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。之后，点击“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件——大于等于5000，字体设置为“黄色”;小于2000，字体设置为“绿色”。
董师傅点评：再按照红色、黄色和绿色的顺序，就可以更直观地了解工资分布了。

@风语天动

        一到年底，考试就很频繁了，在Excel（2003/2007）中统计成绩的次数就多了起来。在我们学校，一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次，然而这种方法得出的名次与总分没有关联，如果成绩相同，得到的也是不同的名次，无法实现同分同名次。怎么解决这个问题呢？数据较多时又该怎么办呢？网上不少人建议用到IF语句加COUNT函数搞定，经过研究发现这个方法还是比较复杂，可以直接用排位函数RANK搞定，例如 =RANK(H2,H$2:H$100,0)”，H列是总分列。
董师傅点评：如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次，

 

@蜘蛛精悍

在Word（2003/2007）中编写拼音默写资料时，需要为文字添加下划线，加了之后发现下划线与文字的距离不够宽，想加大一点，可Word并没有提供修改的功能，这个怎么解决呢？方法如下：在所输入的文字前后各加一空格，如果内容为第一行，防止Word自动缩进，可先输入一个无关的字再输入空格，最后将无关的字删除，即可实现字前添加空格。之后选中文字，但不包括前后空格，依次点击“格式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中，切换到“字符间距”选项卡，在“位置“处选择”提升“，后面的”磅值“处输指定数字。最后，将文字后面的空格删除，并选中前面的空格，将其字号设置为“1”即可。
董师傅点评：经测试，当磅值超过“3”时，下划线便会丢失。如果要增大文字与下划线之间的距离，可先增大字号，然后再增大磅值。



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上期问题：如何统计不连续的区域内不重复数字的和？
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本期问题：根据刷卡时间怎么计算晚上加班小时数？
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