外设

六色一体机 选佳能还是爱普生

     @拔剑四顾

     对于喜欢摄影的家庭而言，经常要打印照片选择六色打印机是最佳选择。不过，六色打印机怎么选呢？下面，我们以爱普生L850（以下简称850）和佳能TS9080（以下简称9080）进行对比，看看谁的表现更加出色。

      尽管在价格上9080比850低了一千元，但在具体性能参数上9080却全面领先，它不仅在体积上只有850的一半，颜值上也更高一些，这让其更容易融入家居，同时9080还支持多方向进纸、WiFi打印等诸多功能。

      而在打印分辨率和打印速度上，9080更是遥遥领先。分辨率提升一倍，在黑色/彩色文本打印上，速度更是达到了850的三倍和两倍。即便在大家最为关心的4×6寸照片打印速度上，虽然在普通模式下，二者的速度基本持平，但随着分辨率的提升，9080的打印速度又达到了850的2.5倍。

      此外，两款一体机虽然都使用了六色打印，但在配色上却有巨大的差异，850在常规四色打印机CMYK的基础上，增加了淡青和淡品红两种颜色。而9080的配色比较奇特，它的PGI 870-PGBK黑色墨盒只用于文本打印，照片打印使用独立的CLI871 XLBK墨盒（在CMYK的基础上增加了灰色）。而两种不同的“增色”方式，让两款多色打印机的优化方向出现了差异，对于850而言，增加的淡青和淡品红，这对于色彩和色域的表现能力有很大的提升，让照片色彩更加丰富和自然。而9080在照片打印时，实际上只有五色打印，增加的灰色墨盒对于黑白照片打印有提升，对于色彩的过渡平滑性，也大有好处。

      总体而言，850对于风景，人物等照片上的色彩提升更加明显。而9080对于静物，黑白照片的色彩平滑过度上具有优势，考虑到家庭用户更多的是在风景，人物照片上进行打印，应该说850更具优势。同时，凭借墨仓的优势，850在打印成本上同样优势明显，其黑白文本打印成本仅有9080的15%，而4×6寸照片和A4照片上，打印成本也分别低了1.19元和4.75元。

      需要注意的是，如果打印4×6照片少于800张或是A4照片少于2000张，850由于产品价格高，所以总体使用成本反而更高，如果再考虑到850的墨仓容量巨大，而墨水保质期只有一年左右的话，这也就意味着，如果每年打印4×6寸照片少于300张或A4照片少于75张，9080的使用成本其实还更低。总结来说就是：年打印量大于300张4×6寸照片且总打印量大于800张4×6寸照片时，才有选择850的必要。而且答应量越大，850越是好选择。如果打印量小，9080则是更好的选择。

网管

禁止外来设备访问内网

@云里轻尘

      笔者新入职的公司的内网安全系数较低，有人拜访公司就可以通过笔记本电脑、手机等外来设备通过WiFi上网，且可以访问公司的内网服务器，而服务器上保存了员工共享的数据，不少都是重要的商业文件，如果别有用心的人恶意修改、拷贝、删除文件，后果不堪设想。虽然目前还没有出现这种情况，但这种危害办公安全的漏洞应该堵上，经过研究找到了解决方法。

      在内网服务器中下载并安装《大势至网络准入控制系统》，启动软件，点击“开始监控”，软件会自动扫描内网的所有电脑并显示出来，软件会自动记录这些电脑。此后，如何发现外来设备访问内网的共享资源，可以勾选“自动隔离外来电脑/手机/平板”处的“检测”，软件会自动造成新增加的设备并阻止其连接内网，当然也可以不禁止而是设置其访问内网或者访问外网的权限。

     董师傅点评：这款软件功能比较多，例如还可以用来禁止用户修改IP地址或MAC地址，勾选界面上的“白名单IP地址变更时自动隔离”、“白名单MAC地址变更时自动隔离”即可。此后，内网中的电脑修改IP地址或修改MAC地址软件将阻止其访问内网和外网。只有改回原来的IP地址或MAC地址，软件才会自动取消隔离。

文秘

长篇Word文档自动滚动

@韭江茶

      许多商业Word文档都是长文档，动辄几百页浏览不方便，如果可以让Word自动滚动，就不用担心担心手酸了，方法如下所示：在Word 2007在打开长篇文档，点击其左上角的“office按钮”，在弹出的快捷菜单中选择“Word选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中点击“自定义”选项，在“从下列位置选择命令”区域点击下拉按钮，选择“不在功能区中的命令”选项，拖动滚动按钮找到“自动滚动”选项，将其添加到右边“自定义快速访问工具栏”区域，设置好之后点击“确定”按钮即可。

　    此时，在文档中的“自定义快速访问栏”区域会看到添加的“自动滚动”的图标，单击该图标，把鼠标光标移向文正部分，在文中会出现一个灰色的上下键头，和一个黑色的向上或向下的箭头，当黑色箭头向上时表明文章正在实现自下而上的自动滚动，反之向下时文章便是自上而下的自动滚动，若想要停止滚动，则用鼠标在正文部分单击一下便可;

     董师傅点评：需要注意的是，只能自动滚动一次，无法循环滚动。

财会

快速比较两张数据表的异同

@意兴阑珊

      公司库房管理员有一张库存零部件明细表，笔者手中有一张销售明细表，这两张表中的数据在每月更新一次，因此经常要知道销售的零部件哪些是库房里还有的，哪些库房里已经没有了。这个问题怎么解决呢？方法如下：

      新建一张Excel（2003）表，导入库存零部件明细表（例如A列~F列，A列是不同零部件的产品代码，其他列数据是零部件的价格、数量等数据），再导入笔者销售明细表的A列（作为新表的H列）。再点击从“数据→筛选→高级筛选”，在弹出的“高级筛选”对话框中的“数据（列表）区域”和“条件区域”分别输入对比的数据，例如“数据（列表）区域”输入的是“$A$1：$F$1”,而“条件区域” 输入的是“$H$1：$H$100”, 点击“确定”按钮。最后，在G1~G100输入数值1，再点击菜单“数据→筛选→全部显示”，G列中有的单元格有1，有的就没有了。假设G56单元格有1，G57单元格没有1，这说明第56行零部件产品库存有，而第57行零部件产品没有库存。

     董师傅点评：由于只想知道库存里面是不是有某些零部件，因此只对比产品名称或者产品代码就可以，如果还要对比产品的数量的话，要导入的销售数据就不能只有一列哟，要全部数据导入。

修改Excel自动保存默认路径

@都市猎人

      为了防止因电脑故障而导致Excel文档出错，我们需要每隔一段时间让Excel自动保存一下，不过默认保存的位置是“C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\"文件夹中，文件格式为隐藏文件，扩展名为.xar。这原本没有什么不妥，可文件保存在C盘太不安全了，万一碰到极端情况要格式化C盘怎么办！怎么修改Excel自动保存默认路径？方法如下：在Excel2007中点击“Office”按钮，在显示的菜单中点击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，点击“保存”选项，在“自动恢复文件位置”文本框中输入新的路径，最后确定即可。

     董师傅点评：如果Excel无法自动保存文档，可以手动将.xar文档修改为.xlsx文档或.xls文档，再双击打开。

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