Office 2016

表格为何出现=#VALUE!

@山清水秀江月明

      笔者将工程项目表复制粘贴到Excel汇总表中，原本工程项目表中好端端的数字，到了汇总表中就变成“=#VALUE! ”，这是为什么呢？不信邪，还以为是复制粘贴错了，再试了几次还是这样。经过研究，发现出现这样的错误是因为运算函数覆盖了一个区域，复制粘贴后出现数据变动，例如原本计算的是D列的数据，现在D列变成J列了，而原来的D列不是数据列，自然调用就会出错。另外，经过测试，发现如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE!，而如果用=SUM（A1:A2）就不会出现这个错误提示。

            董师傅点评：还可以用函数ISERR检查一下发现出错点在哪里，可以一目了然。

Word竟可以简单修图

@天地沙鸥

      看了上期《为Word图片添加倒影效果》，受到启发研究了Word中怎么修图，发现在Word 2016中简单的修图真的可以很方便搞定，例如为图片调色可以一键搞定，方法如下：点击“插入”→“图片”加载图片，点中图片，再点击“图片工具”→“格式”标签下选择“颜色”，选择自己喜欢的色块，图片色彩瞬间就改变了！例如让方图变圆图，方法如下：点击“插入”→“图片” 加载图片，点中图片，再点击在“图片工具”→“格式”标签，选择“图片样式”，在预览列表中挑选圆形，一张长方形的图片就变成圆形图片了。

            董师傅点评：还可以就图片裁剪为不同形状哟，选中图片，点击“裁剪”→“裁剪为形状”，看到一个形状列表，随便点击一个形状，图片快速转化成另一种样子。

文秘

Word文档分节 打印也不误

@酒曲九歌

      有的时候我们要对Word文档进行分节处理，例如计划书每个章节都是单独编码的，这样就会出现重复的页码，例如出现两个编号为1~10的页码，在打印时就会碰到一个问题，例如仅打印第二节的1~10页，打印机就无法辨认了。怎么解决这个问题？方法如下：在“打印”对话框中的“页码范围”框中，可以输入“P+数字”+“S+数字”的组合，前者表示页码，后者表示节号，用来指定需要打印的某节的特定页。例如，要打印第3节的第3页和第3节的4到6页，可以在页码范围框中输入“P3S3,P4S3-P6S3”。

           董师傅点评：在“页码范围”框中输入“p+数字”，则只打印文档中的第一个具有该页码的页，其他节中具有相同页码的页不被打印。