外设

低价多功一体机能 创业者该选谁？

@拔剑四顾

      在创业初期，往往有大量材料需要打印、复印、扫描等，且由于大多数中小创业者资金有限，不可能去追求高价机型，因此七八百元的喷墨多功能一体机，就成为最佳的选择。那么，在这一价位中怎么挑选呢？我们以佳能MX478（以下简称478）和惠普DeskJet 3838（以下简称3838）作为对比，一探究竟！

        两款多功能一体机在性能上极为接近，无论从扫描分辨率、ADF纸仓容量，还是传真/打印/复印速度都基本相同。不过，在使用便捷性上，两者还是有不小的区别的，478使用的是传统的按键方式，在进行较为复杂设置时，往往需要多次按键，且小屏幕难于提供完整的信息，增加了设置的困难。

        相反，惠普的多级菜单式触控屏操控方式在设置时更加直观，尤其是创业者多是年轻人，多年的智能机使用习惯，触控上手毫无难度。另外，加上上一期中，我们已经提到了惠普在无线连接上具有一定的优势。

        当然，打印成本也是创业者极为关心的问题。3838使用的680号墨盒售价仅是478使用的840系列墨盒的零头，而其黑色打印量反而更高，这令3838的黑色墨水成本仅是478的1/3，而彩色打印成本也降低了15%左右。如果以年打印5000页，黑白/彩色打印比例2:1计算的话，较之478而言，3838每年可省下一千多元，足够再买一台一体机了。

       同时3638还支持单黑墨盒打印，也就是，只要装黑墨，即可进行打印。由于办公领域大多使用黑色文本，这样即可以满足要求，又减少彩盒的浪费，对创业者来说，还减小了打印机的管理难度，避免员工用打印机打印成本较高的大幅面彩图。具备了这些优势，3838在综合表现上较之478高出一截，这也让其更适合创业者的使用。

        提示：大家购买前也要提前了解这些机器的故障率/寿命问题，这是我们也很难去定性的。

Office 2016

自动忽视兼容性检查

@雪飘远山高

        用Excel 2016打开旧格式时，文件标题上会显示“兼容模式”，更麻烦的是在保存或退出文件时，经常弹出“Microsft Excel - 兼容性检查器”对话框。如何让Excel 2016自动忽视兼容性检查？方法如下所示：单击Excel 2016 右侧的“检查问题”按钮，在弹出菜单中选择“检查兼容性”，弹出“Microsft Excel - 兼容性检查器”对话框，发现对话框中少了“继续”和“取消”两个按钮，多了一个已经勾选的“保存此工作簿时检查兼容性”，取消勾选即可。

        董师傅点评：这个技巧也适用于Excel 2013。

WPS 2016

将记事本数据导入WPS 表格

@坠之天羽

       有的时候，我们需要将在记事本中的数据导入WPS2016的表格中，怎么操作呢？方法如下：在记事本文件中，想规范数据，例如数据之间用空格隔开，或者每行一个数据，然后打开WPS 表格，选择加载记事本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，点击 “下一步”，在弹出的“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，例如空格，再点击 “下一步”在弹出的“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，设置数据的类型，WPS 表格自动设置为“常规”格式，默认即可，最后点击“完成”就OK啦！

        董师傅点评：这个技巧成功的关键就是记事本中的数据要事先整理好有规律，如果不规范就会出现导入丢失部分数据的情况。

文秘

每页PPT自动插入图片

@泡椒牛Rose

      商业文档一般比较长，个人在制作时是先写好文字，再一次性导入图片，如果要为每页PPT插入一张图片应该怎么做呢？方法如下：切换到“插入”选项卡，选择“图像”功能组的“像册”按钮，新建一个像册，再点击“文件→磁盘”， 将图片放入像册，并按照顺序重新命名，最后点击右下角的“创建”按钮，就完成像册的创建，载入的图片会逐张出现在每页PPT中。

      董师傅点评：如果不创建像册，只点击“图像”功能组的“图片”按钮，加载图片的话只能将多张图片嵌入同一页PPT中。

设计

Excl表格导入CAD不变形

@秋风蟹脚

        笔者从事的是设计行业，经常要用到CAD，要在CAD中画图并附上相应的表格，出于习惯表格是在Excel(2003/2007)中完成的，这样更简单一些。可将表格导入CAD时就出现了问题，如果直接复制粘贴的话，表格容易变形，初稿还好，定稿这样可交不了差，怎么办呢？经过研究，找到了解决方法：在Excel中复制表格，再打开CAD，点击“编辑”→“选择性粘贴”，粘贴方式选择为“AutoCAD图元”，如此表格就不变形了。

        董师傅点评：反之，我们也可以利用“选择性粘贴”去除数据的所有属性，变成纯文本格式。

财会

Excel隔行填充黄色

@鲜花满楼

       Excel（2007）数据汇总表有1657行，由于太长了数据容易看花了，有没有办法解决这个问题。经过研究，找到了方法：选中表格全部行，选择“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”，再点击右下角的“格式”，在“填充”窗口中，选择黄色即可。

        董师傅点评：还有一个办法，红黄两色交替使用，更加醒目，大家可以研究一下。

教师

不许Outlook数据库默认放C盘

@涯岚舞语

        公司是外企，要求使用Outlook收发邮件，虽然十分不愿意，但还是按照规定在用，如今发现，Outlook的数据库保存在C盘，占用了许多空间，但在设置中没有找到修改数据库位置的选项，怎么办？经过研究，找到了解决方法:下载Office自定义工具OCT，解压后进入admx文件夹，复制outlk15.admx文件和zh-cn文件夹到系统＼Windows＼PolicyDefinitions目录下，最后激活OCT，现在就可以在OCT中修改数据库的位置，可以将数据保存在非C盘。

        董师傅点评：激活OCT的方法是，调出运行对话框，输入“gpedit.msc”，再选择“用户配置”→“管理模板”→“Microsoft Outlook 2013”→“杂项”→“PST设置”，在右侧窗格选择“OST文件默认位置”，双击打开配置对话框，选择“已启用”。

互动专区

悬赏榜

        @素染青山：当表格B、C列的单元格数值相加等于D列单元格数值时，D列单元格显示红色，不等于时显示空。

        @天上小云云：例如=REPT(D3,B3+C3=D3)，请举一反三。

下期互动问题：LOOKUP查找值为中文怎么办？ 

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